Privacy Policy

Privacy Policy (English)

Who we are

Our website address is: https://samenvooroekraine.eu

Stichting Samen voor Ukraine is a Dutch registered charity foundation with KvK (chamber of commerce) ID 86147625. Postal address: Scharenburgsestraat 13, Puijflijk, Netherlands.

In this privacy policy we explain some of the purposes for collecting your data per the GDPR (Dutch: AVG).

Cookies and other data

If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

When you visit the site, a cookie request will ask you if you accept cookies. If you consent, a cookie will be set in your browser indicating your unique consent. You can delete cookies here: Verwijder cookies

When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.

When donating to this website using the built-in donation tool, we collect data during the payment process.

Embedded content from other websites

Pages on this site may include embedded content (eg videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website. Embedded content may also refer to the use of external Analytics providers such as Google Analytics that we use to count visitors and Google Recaptcha to improve the spamprotection of this website. Where possible, this site tries to limit the number of cookies other sites are setting in your browser.

Who we share your data with

If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.

When you donate on this website, your data will be processed with our payment provided for registering and payment of your donation.

Furthermore your data can be shared with external websites that store embedded content on this website. Where applicable we have a processing agreement.

How long we retain your data

If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.

For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.

What rights you have over your data

If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.

For this purpose, you can use the contact details on this website. Please clearly indicate what your request is about.

Where we send your data

Visitor comments and logins may be checked through an automated spam detection service.

Legal basis

Stichting Samen voor Ukraine has the following legal basis for collecting or processing your data under the GDPR:

1. Consent : By visiting this site and accepting the cookie consent you give permission to store some information like IP address.
2. Contract
   You have the option to set up a 5-year recurring donation using an ANBI form. Data on this recurring payment must be stored to properly register your recurring donation.
3. Legal obligation : When you donate money to the foundation, depending on the amount the foundation has a legal obligation to process your personal details (name, address). Processing may be done through our payment provider.
4. Legitimate interests There may be other legitimate interests for which processing your data is required.

Contact details

The Privacy Contact Person for the Foundation is the secretary, who can be reached at [email protected]

Security

This website uses an encrypted (HTTPS) connection including for payment forms. Our external payment provider in addition employs security measures according the current norm for payment traffic. For storage of (personal) data organisational and technical security procedures are used. For more information we refer to the policy of the foundation.

Privacy Statement (Nederlands)

Wie zijn we

Ons website adres is https://samenvooroekraine.eu

Stichting Samen voor Oekraine is een Nederlandse ANBI-stichting met KvK nummer 86147625. Vestigingsadres Scharenburgsestraat 13, Puijflijk, Nederland

In deze privacy policy leggen we enkele van onze doelen uit voor het verwerken van data onder de AVG (EU: GDPR).

Cookies

 Als je onze login pagina bezoekt plaatsen we een tijdelijk cookie om te zien of de browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt verwijderd bij het sluiten van je browser.

Als je onze website bezoekt, een cookie request vraagt je of je cookies accepteert. Als je toestemt wordt een cookie geplaatst in de browser die je toestemming bewaart.

Je kunt cookies hier verwijderen: Verwijder cookies

Als je uiteindelijk inlogged plaatsen we verschillende cookies om je login informatie en schermopties op te slaan. Login cookies duren voor 2 dagen, en schermopties voor 1 jaar. Als je ‘herinner mij’ selecteert blijft de cookie bestaan voor 2 weken. Als je uitlogged worden de login cookies verwijderd.

Als je doneert via deze website dan slaan we data over je op gedurende het afrekenproces.

Inhoud van andere websites

Paginas op deze site kunnen andere “embedded” inhoud (bv videos, plaatjes) bevatten. Embedded inhoud gedraagt zich op dezelfde manier als zou een gebruiker deze website bezoeken. Deze websites kunnen data over je opslaan, cookies gebruiken inclusief 3rd party cookies en je interactie opslaan als je bent ingelogged op de betreffende website. Onder embedded inhoud wordt tevens verstaan het gebruik van externe Analytics providers zoals Google Analytics die we gebruiken om bezoekersaantallen bij te houden en Google Recaptcha om de spambeveiliging van deze website te verbeteren. Waar mogelijk proberen we het aantal cookies van externe websites te verminderen.

Met wie delen we je data

Als je een wachtwoord reset verzoekt wordt je IP in de e-mail getoond.

Als je doneert op onze website worden je gegevens eventueel door onze betaalprovider verwerkt voor registratie en betaling van je donatie.

Verder wordt je data gedeeld met externe websites die embedded content plaatsen op deze website, waarvoor in voorkomende gevallen een verwerkersovereenkomst is gesloten.

Hoe lang bewaren we je data

Als je een comment achterlaat wordt deze altijd bewaard zodat we eventuele reacties kunnen verwerken. Voor gebruikers die op onze website registreren slaan we ook persoonlijke informatie in het gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun eigen data zien, bewerken en verwijderen. Website beheerders kunnen deze informatie ook zien en bewerken.

Welke rechten heb je over je data

Als je een account hebt op de website of commentaar hebt gestuurd, dan kun je een export verzoeken van je persoonlijke data. Je kunt ook verzoeken eventuele persoonlijke data van jou te verwijderen. Dit houdt niet in data die voor administratieve, juridische of veiligheidsredenen bewaard moet worden.

Waar sturen we je data heen

Comments en logins kunnen door een extern spamfilter gestuurd worden.

Juridische basis

Stichting Samen voor Oekraine heeft de volgende wettelijke basis om je gegevens te verwerken onder de AVG:

1. Instemming: Door het bezoeken van de site en het accepteren van de cookie request wordt onder andere je IP adres bewaard.
   
2. Contract
   Je hebt de mogelijkheid om middels het ANBI formulier een 5 jaar durende donatie op te zetten. Gegevens van deze donatie moeten worden opgeslagen voor de verwerking van je donatie.
3. Juridische plicht : Als je geld doneert dan kan de stichting de plicht hebben om je persoonlijke gegevens (naam, adres) te verwerken. Verwerken kan ook via onze betaalprovider gebeuren.
   
4. Legitieme redenen Er kunnen ook andere legitieme redenen zijn waarvoor het verwerken van je data benodigd is.
   

Contactgegevens

De privacy contactpersoon voor de Stichting is de secretaris, te bereiken op [email protected].

Beveiligingsniveau

Deze website gebruikt een versleutelde (HTTPS) verbinding. Voor betaalschermen wordt tevens een versleutelde verbinding toegepast. Onze externe betaalprovider gebruikt daarnaast aanvullende veiligheidsmiddelen volgens de geldende normen voor betaalverkeer. Voor opslag van (persoonlijke) gegevens worden organisatorische en technische beveiligingsprocedures ingezet. Voor meer informatie verwijzen wij u ook naar het beleid van de stichting.